При заключении контракта по итогам запроса котировок победитель должен предоставить оригинал или нотариальную копию выписки из ЕГРЮЛ в бумажной форме

В силу ч. 11 ст. 78 Закона N 44-ФЗ организация, которая победила в запросе котировок, обязана предоставить заказчику в том числе выписку из ЕГРЮЛ или засвидетельствованную в нотариальном порядке копию такой выписки, которые получены не ранее чем за 6 месяцев до даты размещения в ЕИС извещения о проведении запроса котировок.

Минфин России разъяснил, что победитель запроса котировок обязан представить оригинал выписки из ЕГРЮЛ в бумажной форме или засвидетельствованную в нотариальном порядке копию такой выписки. Такой вывод основан на том, что ч. 1 ст. 5 Закона N 44-ФЗ допускает обмен электронными документами только с использованием ЕИС, функционал которой в настоящее время не предусматривает возможности обмена электронными документами при проведении запроса котировок.

Также указано, что, по мнению представителей ведомства, выписка из ЕГРЮЛ должна передаваться победителем запроса котировок заказчику одновременно с подписанным контрактом.