О хранении и ведении кадровых документов дистанционных работников

Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 07 ноября 2019 г. № 14-2/В-913

Минтруд разъяснил особенности ведения кадровых дел дистанционных работников. Взаимодействие таких работников с работодателем осуществляется через Интернет или другие информационно-телекоммуникационные сети общего пользования.

Трудовой договор заключается путем обмена электронными документами. После этого в течение 3 дней работодатель должен направить работнику заказным письмом с уведомлением копию договора на бумажном носителе. С локальными нормативными актами и иными документами работник знакомится также путем обмена электронными документами. Использование УКЭП обязательно. Все первичные документы работодатель может хранить в электронном виде, если на них стоит подпись.