Номер бюджетного обязательства в Сводной заявке на кассовый расход можно не указывать

Письмо Федерального казначейства от 04.10.2019 № 07-04-05/05-21241

Использование федеральными учреждениями Сводной заявки на кассовый расход значительно сокращает время оформления платежных документов, поскольку позволяет формировать один платежный документ при перечислении налогов, в частности НДФЛ, за все структурные подразделения учреждения.

В 2014 году Казначейство расширило сферу применения Сводной заявки, сделав возможным ее оформление также при перечислении заработной платы, алиментов, социальных выплат населению и т. д.

Как в обычной Заявке на кассовый расход, так и в Сводной учреждение обязано указать номер бюджетного обязательства, присвоенный при постановке его на учет в соответствии со Сведениями о бюджетном обязательстве.

Однако формат Сводной заявки не предусматривает возможности указания в ней номера бюджетного обязательства, что делает применение учреждениями Сводной заявки для перечисления заработной платы, НДФЛ, алиментов невозможным.

В настоящее время Федеральное казначейство планирует доработать соответствующее программное обеспечение для корректного заполнения электронной формы документа, а до этого считает возможным применение Сводной заявки при перечислении указанных платежей без указания номера бюджетного обязательства.